Panduan berikut ini adalah untuk setting email account di Microsoft Outlook 2016 – tapi bisa juga Anda aplikasikan untuk versi Outlook sebelumnya.
Untuk melihat pengaturan email dari berbagai perangkat lainnya bisa dilihat di halaman ini. Anda juga dapat membaca dan mengirim email menggunakan browser melalui tautan webmail ini.
CATATAN:
Tampilan data Host Name : secure.focusdigitalhosting.com yang ada pada image/gambar yang digunakan di bawah hanya ilustrasi, Anda harus ganti dengan data Host Name sendiri – keterangan baca di bawah.
Pertama kali Anda menjalankan Outlook 2016, Anda akan melihat welcome screen seperti di bawah ini. Klik Next untuk memulai.
Untuk membuat akun email baru pilih opsi tombol Yes dan klik Next untuk melanjutkan
Tahap selanjutnya untuk setting email account di Microsoft Outlook, adalah membuat akun email secara manual, jadi klik opsi tombol Manual setup or additional server types yang ada di bawah dan klik tombol Next.
Selanjutnya pilih POP or IMAP, dan kemudian klik tombol Next.
Di tahapan selanjutnya, isi setting email sebagai berikut :
User Information
- Your Name : Isi dengan nama yang akan gunakan sebagai nama pengirim
- Email Address : Isi dengan alamat email yang akan Anda gunakan
Server Information
- Account type : Pilih opsi POP3 atau IMAP
- Incoming mail server : mail.namadomainanda.com
- Outgoing mail server (SMTP) : mail.namadomainanda.com
*) ganti namadomainanda.com dengan nama domain Anda sendiri, misal: mail.googlemail.com.
Logon Information
- Username : Sama dengan alamat email di atas
- Password : Isi dengan password alamat email tersebut
- Remember password : Klik checkbox jika Anda ingin menyimpan data logon.
Untuk mengetahui perbedaan IMAP dan POP silakan kunjungi halaman ini.
Tahap selanjutnya dalam setting email account di Microsoft Outlook adalah membuat pengaturan lanjutan. Klik tombol More Settings… Di jendela Internet Email Settings yang terbuka, pilih tab Advanced yang ada di bagian atas paling kanan.
Isi dengan data sebagai berikut:
- Incoming server:
- Pastikan Anda mengisi nomor port 995 untuk koneksi POP, atau 993 untuk koneksi IMAP.
- Jangan lupa klik checkbox This server requires an encrypted connection (SSL) yang ada di bagian bawah.
- Outgoing server (SMTP):
- Pastikan Anda mengisi nomor port 465 baik untuk koneksi POP atau IMAP.
- Dari menu pilihan Use the following type of encrypted connection pilih SSL.
Selanjutnya pilih tab Outgoing Server yang ada di bagian atas tengah. Klik checkbox My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pastikan pilihan Use same settings as my incoming mail server sebagai opsinya.
Klik tombol OK untuk menutup jendela Internet E-mail Settings. Tahap terakhir dalam setting email account di Microsoft Outlook adalah klik tombol Test Account Settings…untuk memeriksa apakah setting yang Anda buat sudah benar dan bisa digunakan.
Jika hasil test gagal periksa apakah kesalahan terjadi pada saat login ke server email (setting POP/IMAP) ataukah pada saat mengirim email (setting SMTP).
Jika hasil test telah berhasil, klik tombol Next dan kemudian Finish untuk selesai.
PENTING:
- Pada waktu melakukan percobaan untuk mengirim email, jangan menggunakan subjek email yang memuat kata “test” agar email Anda tidak dikategorikan sebagai SPAM.
- Tampilan data Host Name : secure.focusdigitalhosting.com yang ada pada image/gambar yang digunakan di bawah hanya ilustrasi, Anda harus ganti dengan data Host Name sendiri.
- Jangan lupa ganti namadomainanda.com dengan nama domain Anda sendiri, misal: mail.googlemail.com.
